WaterWipes, het zuiverste babydoekje ter wereld, werd in 2009 gelanceerd door WaterWipes UC, een bedrijf met een lange traditie in het maken van katoenen producten en producten voor huidverzorging. WaterWipes is zorgvuldig ontwikkeld om zacht te zijn voor baby’s tere huidje. Dit zijn de enige doekjes die voor 99,9% water bevatten met een druppeltje grapefruit-extract, een natuurlijke huidconditioner. WaterWipes irriteren de huid niet en zijn veilig voor een kwetsbare huid (het “Product”).
Dit Privacybeleid beschrijft welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij met deze gegevens omgaan wanneer u onze website, (“Website”) bezoekt, ons product in sociale media bespreekt, aan wedstrijden deelneemt die door ons worden gesponsord, bij ons solliciteert of gebruik maakt van enige andere dienst die WaterWipes aanbiedt (gezamenlijk de “Diensten”).
De entiteit die WaterWipes.com exploiteert is WaterWipes UC (“Wij” of “WaterWipes”). WaterWipes UC respecteert uw privacy en is als gegevensbeheerder verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens.
Van u of met uw toestemming. Wij verzamelen bepaalde gegevens van u als u die ons verschaft.
Klantenondersteuning. U kunt contact met ons opnemen via de ”neem contact op”-pagina’s om een vraag te stellen, om productgegevens te verzoeken, of een klacht in te dienen. U verschaft ons uw contactgegevens en een beschrijving van het probleem zodat wij kunnen reageren en uw vraag en klacht in behandeling kunnen nemen.
Klantencontact. U kunt ons uw contactgegevens verschaffen zodat wij u informatie over ons product kunnen leveren, onder meer via een nieuwsbrief, e-mails of andere berichten.
Voordeelacties. U krijgt de mogelijkheid te profiteren van diverse voordeelacties die door ons of onze partners worden gesponsord. U verschaft ons persoonsgegevens zoals uw contactgegevens, zodat wij dergelijke voordeelcampagnes kunnen ontplooien, waaronder het bezorgen van prijzen en het vrijgeven van namen en foto’s van winnaars.
Sollicitanten. U kunt contact met ons opnemen om bij ons te solliciteren. U kunt ons informatie geven zoals: uw cv en sollicitatiebrief of informatie via ons sollicitatieformulier, waaronder uw naam, titels, adres, telefoonnummer, persoonlijk e-mailadres, geboortedatum, geslacht, arbeidsverleden, transcripties, kwalificaties, technische vaardigheden, taalvaardigheden, een foto, werkvergunning of visuminformatie, namen van en contactinformatie voor referenties, informatie die u ons tijdens een sollicitatiegesprek of schriftelijke evaluatie meedeelt, resultaten van screenings, waaronder antecedentenonderzoek of referenties; andere informatie kan uw identiteitsbewijs, nationaal verzekeringsnummer of contactinformatie van naasten en voor nood zijn; uit vrije wil kunt u ervoor kiezen dat wij gevoelige persoonlijke informatie verzamelen over uw ras of etniciteit, religieuze overtuigingen, seksuele oriëntatie, politieke meningen en informatie over uw strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen. Bovendien kunt u informatie delen over uw gehandicaptenstatus en over aanpassingen die u tijdens het sollicitatieproces kunt verzoeken.
Van derden. Wij verzamelen bepaalde gegevens van u als u die verschaft aan platforms van derden, zoals Facebook of Instagram, of wervingsbureaus.
Door gebruikers gegenereerde inhoud (user-generated content) op sociale media. U kunt met ons communiceren via sociale media, waaronder Instagram en Facebook. Afhankelijk van wat u met ons wenst te delen, kan dergelijke persoonlijke informatie bestaan uit een foto van u, uw baby, en uw opmerkingen over WaterWipes.
Klantenrecensies/ U kunt al dan niet anoniem ons product recenseren op ons recensieplatform Trustpilot. Uw naam (tenzij u anoniem wenst te blijven) en recensie worden vervolgens op onze website getoond. Voor meer informatie over Trustpilot en over hoe het werkt, verwijzen wij u naar Privacybeleid (https://uk.legal.trustpilot.com/end-user-privacy-terms).
Sollicitatie. We kunnen sommige informatie over u rechtsreeks van derde partijen zoals wervingsbureaus, referenten, openbare bronnen zoals LinkedIn en de Ierse politie of een ander doorlichtingsbureau verkrijgen.
Loggegevens. Wanneer u onze Diensten gebruikt, vergaren wij automatisch bepaalde informatie en slaan wij die op in onze logbestanden. Deze informatie omvat IP-adressen, de internet-serviceprovider, pagina’s die u doorleiden of die het laatst zijn opgevraagd, datum/tijd stempel, zoekgeschiedenisgegevens, inlogtijden, en de tijd die u aan onze Diensten besteedt.
Cookiegegevens. Wij gebruiken ook ”cookies” (kleine tekstbestanden die onze computer verstuurt wanneer u onze website bezoekt en die uniek zijn voor uw browser) of soortgelijke technieken om loggegevens vast te leggen. Wanneer wij cookies of soortgelijke technieken gebruiken, zijn dat sessiecookies (die blijven bestaan totdat u uw browser sluit) of permanente cookies (die blijven bestaan totdat u of uw browser ze verwijdert). Voor informatie over ons gebruik van cookies: raadpleeg ons Cookiebeleid op.
WaterWipes beroept zich op een aantal afzonderlijke en elkaar overlappende rechtsgrondslagen om de gegevens die wij over u hebben te verwerken voor de hieronder beschreven doeleinden.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om u onze Diensten te leveren, waaronder de onderstaande. Wij hebben een rechtmatig belang om uw gegevens voor deze doeleinden te gebruiken.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens om:
Ons te helpen de Diensten die wij aanbieden te bewaken en te verbeteren.
Te reageren op verzoeken, vragen, opmerkingen en klachten van klanten.
U op gezette tijden informatie te sturen over onze Producten en Diensten en andere relevante informatie als u zich hebt geabonneerd op onze nieuwsbrief.
U van productmonsters te voorzien, als u erom hebt verzocht.
Van tijd tot tijd promotionele activiteiten te ontplooien, waaronder maar niet uitsluitend wedstrijden of prijsvragen op vakbeurzen, online op sociale media, of via onze website.
Met uw toestemming soortgelijke diensten en producten die u mogelijk interesseren onder de aandacht te brengen.
U af en toe informatie e-mailen over veranderingen in de levering van onze Diensten.
Wij hebben ook een rechtmatig belang om de Diensten te verbeteren. Wij profiteren er beiden van wanneer wij uw gegevens gebruiken om:
analyses uit te voeren over het gebruik van onze website en over wat gebruikers doen, om de inhoud en gebruiksvriendelijkheid van onze website en andere diensten te verbeteren; en
onze producten te verbeteren via de feedback uit gebruikersenquêtes en nieuwe functies te testen en te ontwikkelen.
We verzamelen en gebruiken uw persoonsgegevens voor het verwerken van sollicitaties en het beoordelen van de geschiktheid van kandidaten voor onze functies. Dit omvat het controleren van de informatie die u hebt opgegeven, het controleren van referenties, het evalueren van uw geschiktheid voor de relevante vacature (of in sommige gevallen, andere vacatures) bij ons en correspondentie met u over uw sollicitatie.
We doen dit op basis van ons legitieme zakelijk belang bij het aannemen van geschikte, betrouwbare en getalenteerde kandidaten op basis van juiste en geverifieerde informatie, en het bijhouden van een bestand met talenten voor toekomstige vacatures. We gebruiken de informatie indien nodig ook om een arbeidscontract met u voor te bereiden en aan te gaan, en om indien nodig te voldoen aan wettelijke vereisten. We doen dit op basis van onze legitieme belangen en waar dit door Iers of Europees recht is vereist. Als we u bijvoorbeeld een aanbieding doen, kan het nodig zijn om de identiteit van ons personeel, hun recht volgens immigratie- en arbeidsregels om in een bepaald land te werken, hun geschiktheid voor de rol en hun integriteit te verifiëren.
We gebruiken externe bureaus om ons met verificaties en screenings te helpen.
Externe dienstverleners. Wij kunnen uw gegevens delen met onze externe dienstverleners, zodat wij onze Diensten kunnen beheren, bijvoorbeeld om u de nieuwsbrief toe te sturen of werknemers tijdens de sollicitatie te screenen.
Sponsorpartners. Om u te voorzien van onze productgegevens, diensten, wedstrijden, prijsvragen of voordeelacties die worden geleverd door WaterWipes of gelieerde ondernemingen, in overeenstemming met uw verzoek om deze informatie te ontvangen.
Binnen de WaterWipes UC group van dochterondernemingen van WaterWipes. Wij kunnen sommige van uw gegevens, of alle, delen met dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen van WaterWipes, in welk geval wij van hen zullen eisen dat zij dit Privacybeleid respecteren.
Bedrijfsreorganisatie. WaterWipes kan een aantal van uw gegevens, of alle, delen in verband met of tijdens een bedrijfsreorganisatie, bijvoorbeeld een fusie of overname. Als een ander bedrijf Ons, ons bedrijf, onze activa overneemt, is dat bedrijf in bezit van de door onze verzamelde gegevens en neemt het de rechten en verplichtingen op zich met betrekking tot uw gegevens, zoals beschreven in dit Privacybeleid of anderszins wettelijk voorgeschreven.
Juridische- en veiligheidsredenen. Wij kunnen informatie vrijgeven wanneer wij in goed vertrouwen menen dat dit nodig is (a) in verband met een juridisch onderzoek; (b) om de geldende wetgeving na te leven of te voldoen aan wettelijke verzoeken; (c) om de rechten of het eigendom van WaterWipes of gebruikers van onze Diensten te beschermen; en/of (d) om frauduleuze praktijken of handelingen, inbreuken of mogelijke inbreuken op de wet of dit Privacybeleid te onderzoeken of te helpen die te voorkomen.
U geniet een aantal rechten met betrekking tot de gegevens die wij verwerken. Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].
U hebt het recht om:
toegang te hebben tot de informatie die wij over u bewaren. U kunt toegang krijgen tot deze informatie door contact met ons op te nemen via [email protected].
Uw gegevens te laten corrigeren of te laten verwijderen. U kunt uw gegevens ook gedeeltelijk of geheel corrigeren, beperken of verwijderen door contact met ons op te nemen.
Bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw gegevens. Als wij uw persoonsgegevens verwerken op grond van onze hierboven uitgelegde rechtmatige belangen, kunt u onder bepaalde omstandigheden hiertegen bezwaar maken. In dergelijke gevallen stoppen wij met de verwerking van uw gegevens, tenzij wij dwingende gegronde redenen hebben om de verwerking voort te zetten, of als dit wettelijk nodig is. Als wij uw data gebruiken voor direct marketing, kunt u altijd bezwaar maken door gebruik te maken van de in dergelijke berichten opgenomen link ”uitschrijven”, of door uw accountinstellingen te wijzigen.
Toestemming in te trekken. Indien u eerder toestemming hebt verleend om uw gegevens te verwerken, hebt u het recht om deze toestemming op elk moment weer in te trekken. Zo kunt uw u toestemming voor marketing-e-,mails intrekken door naar [email protected] te e-mailen of door te klikken op de link ”uitschrijven” in onze berichten aan u.
Indien u uw toestemming intrekt voor het gebruik van uw gegevens om redenen die in dit Privacybeleid vermeld staan, hebt u mogelijk geen toegang tot alle (of tot enige) van onze Diensten en zijn wij mogelijk niet in staat u alle (of enige) van de in dit Privacybeleid vermelde Diensten te leveren. In bepaalde gevallen kunnen wij uw gegevens na de intrekking van uw toestemming blijven verwerken wanneer wij daarvoor een juridische basis hebben of wanneer de intrekking van uw toestemming beperkt is gebleven tot bepaalde verwerkingsactiviteiten.
Klachten. Wanneer u uiting wil geven aan uw zorgen over ons gebruik van uw gegevens (onverminderd de andere rechten die u mogelijk bezit), hebt u het recht dit te doen bij uw plaatselijke toezichthoudende instantie.
Websitebezoekers. Wij mogen uw gegevens bewaren voor zo lang als dat nodig is in het kader van de in dit Privacybeleid uiteengezette doeleinden, behoudens wettelijke verplichtingen om dergelijke informatie langer te bewaren. Wilt u deze gegevens verwijderen, dan kunt u contact met ons opnemen via [email protected].
Sollicitanten. Als uw sollicitatie een succes is, wordt de informatie die u tijdens het sollicitatieproces hebt verstrekt door ons bewaard als onderdeel van ons werknemersdossier. We bewaren de informatie gedurende uw dienstverband met ons en voor een aanvullende periode om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld als we uw persoonsgegevens moeten bewaren om te voldoen aan relevante belastings-, omzet- of arbeidswetten) en eisen voor accounting en rapportages, om geschillen op te lossen en om onze overeenkomsten af te dwingen.
Als u tijdens enig deel van het proces afvalt, zal de informatie die u tot dat moment hebt verstrekt 12 maanden worden bewaard, zodat we kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en geschillen op kunnen lossen, of, tenzij u nu of later bezwaar maakt, zodat we u de komende 12 maanden kunnen benaderen over huidige en toekomstige vacatures.
WaterWipes is een wereldwijde dienst. Door WaterWipes te gebruiken, geeft u ons toestemming om uw gegevens buiten uw eigen land over te dragen en op te slaan voor de in dit Privacybeleid beschreven doeleinden. De privacybescherming en de rechten van instanties op toegang tot uw gegevens in deze landen zijn mogelijk niet hetzelfde als in uw eigen land.
Wij nemen extra maatregelen wanneer de gegevens naar landen buiten de Europe Economische Ruimte (EER) worden overdragen.
Modelclausules. De Europese Commissie gebruikt standaard contractclausules (ook wel modelclausules genoemd), die waarborgen bieden voor persoonsgegevens die naar landen buiten de EER worden overgedragen. Wij gebruiken deze modelclausules vaak wanneer wij persoonsgegevens naar landen buiten de Europe Economische Ruimte (EER) overdragen. U kunt om een kopie van onze modelclausules verzoeken door te e-mailen naar [email protected]
Dit Privacybeleid kan van tijd tot tijd om welke reden dan ook worden bijgewerkt. Wij melden u alle wijzigingen van ons Privacybeleid door het nieuwe Privacybeleid hier te publiceren en de datum van herziening bovenaan dit document te updaten, zodat u altijd weet welke informatie wij online verzamelen, hoe wij die gebruiken, en welke keuzes u hebt. Als wij onze privacywerkwijzen inhoudelijk wijzigen, nemen wij contact met u op door middel van de contactgegevens die u ons hebt gegeven. Mochten wij uw contactgegevens niet hebben, raadpleeg dan regelmatig dit Privacybeleid om van eventuele wijzigingen kennis te nemen.
Hebt u vragen, zorgen of klachten over ons Privacybeleid, onze gegevensverzameling of onze wijzen van verwerking, of als u schendingen van de gegevensbeveiliging aan ons wilt meden, neem dan als volgt contact met ons op:
WaterWipes UC, handelend als WaterWipes (Bedrijfsregistratienummer 362065)
Donore Road Industrial Estate
WaterWipes, Drogheda, Co. Louth, A92VX00, Ireland.
Ierland
