Privacybeleid

Welkom bij WaterWipes.com
 

Voor het laatst bijgewerkt: 13/06/2023

WaterWipes is opgericht in (add Year that WaterWipes started) door Edward McCloskey nadat zijn pasgeboren dochter veel last had van luieruitslag. Na lang zoeken had hij echter nog geen babydoekjes gevonden die geen chemicaliën of andere irriterende bestanddelen bevatten, en die zacht genoeg voor haar gevoelige huid zouden zijn. Daarom besloot hij zelf een babydoekje te ontwikkelen. Vele jaren later na zeer veel testen, uitproberen en wetenschappelijk onderzoek, was WaterWipes een feit. (te noemen het "Product").

In dit privacybeleid staat beschreven welke gegevens wij van u verzamelen en hoe wij met die gegevens omgaan wanneer u bijvoorbeeld onze website bezoekt ("Website"), ons product beoordeelt op social media, meedoet aan wedstrijden die door ons worden gesponsord, solliciteert naar een baan binnen het bedrijf of enige andere dienstverlening die WaterWipes levert (gezamenlijk te noemen de "Diensten"). WaterWipes.com wordt beheerd door WaterWipes UC ("Wij" of "WaterWipes"). WaterWipes UC respecteert uw privacy en is als gegevensbeheerder dan ook verantwoordelijk voor persoonlijke gegevens.

Welke gegevens verzamelt WaterWipes?

Gegevens van uzelf of met uw toestemming. Wij verzamelen bepaalde gegevens wanneer u die aan ons doorstuurt.

• Klantenservice. U kunt contact met ons opnemen via de desbetreffende pagina's om een vraag te stellen, informatie over het product op te vragen of een klacht in te dienen. U verstrekt ons uw contactgegevens en een beschrijving van het probleem, zodat wij kunnen reageren en uw vraag of klacht kunnen behandelen.
• Bereikbaarheid van de klant. U kunt ons uw contactgegevens doorgeven zodat wij u informatie over ons product kunnen verstrekken, onder meer via een informatieve nieuwsbrief, e-mails of een andere vorm van berichtgeving.
• Promoties. U kunt deelnemen aan verschillende promotiemogelijkheden die door ons of onze partners worden gesponsord. U deelt uw persoonlijke gegevens met ons, zoals uw contactgegevens, zodat wij dergelijke promotionele activiteiten kunnen beheren. Voorbeelden hiervan zijn het bezorgen van prijzen en het bekendmaken van namen en foto's van winnaars.
• Sollicitaties. U kunt contact met ons opnemen als u bij ons wilt solliciteren naar een baan. Via ons sollicitatieformulier kunt u gegevens naar ons doorsturen, zoals uw CV en een begeleidende brief of informatie. Hierin staat onder andere: uw naam, titel, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, geslacht, arbeidsverleden, transcripties, kwalificaties, technische vaardigheden, taalvaardigheid, foto; recht op werk en informatie over werkvergunningen of visa; namen en contactgegevens voor referenties; de gegevens die u ons verstrekt tijdens een gesprek of schriftelijke beoordeling; resultaten van screeningstests inclusief antecedentenonderzoek of referenties; andere informatie, waaronder uw nationale identiteitskaart, burgerservicenummer, naaste verwanten en contactgegevens voor noodgevallen. Indien vrijwillig openbaar gemaakt, kunnen wij ook gevoelige persoonlijke gegevens verzamelen zoals: uw ras of etniciteit, religieuze overtuigingen, seksuele geaardheid, politieke opvattingen en informatie over uw strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen. Verder kunt u gegevens verstrekken over uw invaliditeitsstatus en gegevens met betrekking tot accommodaties die u tijdens het wervingsproces kunt aanvragen.

Van derden. Wij verzamelen bepaalde gegevens van u wanneer u die verstrekt aan platforms van derden, zoals Facebook, Instagram of wervingsbureaus.

• Door gebruikers gegenereerde inhoud op social-mediaplatforms. U kunt via social media (waaronder Instagram en Facebook) met ons communiceren. Afhankelijk van wat u besluit met ons te delen, kunnen dergelijke persoonlijke gegevens een foto van u, uw baby en uw opmerkingen over WaterWipes zijn.
• Reviews van klanten. Met uw toestemming kunt u uw naam opgeven (tenzij u besluit om anoniem te willen blijven) en ons product beoordelen via het beoordelingsplatform Trustpilot. Uw naam (tenzij u besluit om anoniem te blijven) en beoordeling worden dan weergegeven op onze website. Raadpleeg voor meer informatie over Trustpilot en hoe dat werkt, hun privacybeleid (https://uk.legal.trustpilot.com/end-user-privacy-terms).
• Werving. Wij kunnen een deel van uw gegevens indirect verkrijgen via derden, zoals wervingsbureaus, referenten, openbare bronnen zoals LinkedIn en van Gardaí of een ander screeningsbureau.

Automatisch verzamelde gegevens.

• Inloggegevens. Wanneer u gebruik maakt van onze diensten, verzamelen wij automatisch bepaalde gegevens en slaan die op in logbestanden. Deze gegevens zijn onder andere IP-adressen, internetserviceprovider, doorverwijspagina's/exit-pagina's, datum-/tijdstempels, gegevens over klikgedrag, inlogtijden en tijd besteed aan onze diensten.
• Cookiegegevens. Wij gebruiken ook "cookies" (kleine tekstbestanden die door uw computer worden verzonden wanneer u onze website bezoekt. Deze zijn uniek voor uw browser) of vergelijkbare technologieën om inloggegevens vast te leggen. Wanneer wij cookies of andere vergelijkbare technologieën gebruiken, zijn dat sessiecookies (die worden verwijderd wanneer u uw browser sluit) of permanente cookies (die pas worden verwijderd wanneer u of uw browser ze verwijdert). Zie voor informatie over de manier waarop wij cookies gebruiken, ons cookiebeleid op https://www.waterwipes.com/nl/nl/cookiebeleid.
• Google Analytics (en soortgelijke tools) kunnen gegevens verzamelen om het gebruik van onze site te evalueren. Voor meer informatie over hoe Google de verzamelde gegevens gebruikt, verwijzen wij u naar ons Cookiebeleid op https://www.waterwipes.com/nl/nl/cookiebeleid.

Hoe gebruikt WaterWipes deze gegevens?

WaterWipes vertrouwt op een aantal afzonderlijke en overlappende rechtsgrondslagen om de gegevens die wij over u hebben, te verwerken voor de hieronder beschreven doeleinden.

Diensten leveren en onderhouden.

Wij gebruiken persoonlijke gegevens om onze diensten aan u te leveren, waaronder de volgende. Wij hebben een legitiem belang om uw gegevens op deze manier te gebruiken.

Wij gebruiken uw persoonsgegevens om:

• De diensten die wij aanbieden, te controleren en te verbeteren.

• Te reageren op verzoeken, vragen, opmerkingen en klachten van klanten.

• Periodiek informatie te sturen over onze producten en diensten en andere relevante informatie als u zich hebt aangemeld voor onze nieuwsbrief.

• Proefmonsters van onze producten te sturen als u daarom heeft gevraagd.

• Van tijd tot tijd promotionele evenementen te organiseren. Voorbeelden hiervan zijn prijsvragen of competities die wij organiseren op beurzen, online via social media of via onze website.

• Met uw toestemming andere soortgelijke diensten en producten op de markt te brengen die voor u interessant kunnen zijn.

• U af en toe via e-mail informatie over eventuele wijzigingen in de levering van onze diensten te sturen.

Diensten verbeteren en ontwikkelen.

Om onze diensten te kunnen blijven verbeteren hebben wij er baat bij als wij uw gegevens kunnen gebruiken om:

• Analyses uit te voeren over hoe mensen de website gebruiken en wat zij doen om de inhoud of bruikbaarheid van onze website en andere diensten te verbeteren; en onze producten te verbeteren door feedback van gebruikers te vragen en nieuwe functies te testen en te ontwikkelen.

Sollicitaties.

Wij verzamelen en gebruiken uw persoonlijke gegevens om sollicitaties te verwerken en de geschiktheid van kandidaten voor een dienstverband bij ons te beoordelen. Dit omvat het verifiëren van de door u verstrekte gegevens, het controleren van referenties, het beoordelen van uw geschiktheid voor de relevante vacature (of in sommige gevallen andere vacatures) bij ons en correspondentie met u over uw sollicitatie.

Wij doen dit allemaal op basis van onze legitieme zakelijke belangen bij het aannemen van geschikte, betrouwbare en getalenteerde kandidaten op basis van correcte en geverifieerde gegevens, en het onderhouden van een talentendatabase voor toekomstige vacatures. Wij gebruiken de gegevens ook als dat nodig is om een arbeidsovereenkomst met u voor te bereiden en aan te gaan en om indien nodig te voldoen aan wettelijke of reglementaire vereisten. Wij doen dit op basis van onze legitieme belangen en indien vereist door de Ierse of EU-wetgeving. Bij bijvoorbeeld een voorwaardelijke arbeidsovereenkomst kunnen wij worden verplicht om de identiteit van ons personeel, hun recht om onder de immigratie- en arbeidsregels in een bepaald land te werken, en hun geschiktheid en eerlijkheid voor de functie te controleren.

Wij kunnen externe bureaus inschakelen om ons te helpen bij het uitvoeren van verificatie- en screeningtests.

Hoe deelt WaterWipes deze gegevens?

• Met externe dienstverleners. Wij kunnen uw gegevens delen met onze externe dienstverleners, zoals bureaupartners en social media partners, zodat wij onze diensten kunnen beheren, bijvoorbeeld voor het verzenden van nieuwsbrieven, screenen voorafgaand aan het in dienst nemen van kandidaten, proefmonsters van producten of delen van meer relevante productinformatie en via social-mediaplatforms verstrekken van informatie over evenementen.

• Met sponsorpartners. Om details te kunnen verstrekken over producten, diensten, prijsvragen, competities of promoties die worden aangeboden of uitgevoerd door WaterWipes of een van haar gelieerde bedrijven in overeenstemming met uw verzoek om deze informatie te ontvangen.

• Binnen de WaterWipes UC-groep via dochterondernemingen. Wij kunnen uw gegevens geheel of gedeeltelijk delen met dochterondernemingen en gelieerde WaterWipes-bedrijven, in welk geval wij van hen eisen dat zij dit privacybeleid naleven.

• Bedrijfsreorganisatie. WaterWipes kan uw gegevens geheel of gedeeltelijk delen bij of tijdens een bedrijfsreorganisatie, waaronder bijvoorbeeld een fusie of overname. Als een ander bedrijf ons bedrijf, onze zakelijke activiteiten of onze activa overneemt, wordt dat bedrijf de eigenaar van de door ons verzamelde gegevens en neemt dat bedrijf de rechten en plichten met betrekking tot uw gegevens over, zoals staat beschreven in dit privacybeleid of zoals anderszins bepaald door de wet.

• Wettelijke en veiligheidsoverwegingen. Wij kunnen informatie vrijgeven als wij te goeder trouw geloven dat dit noodzakelijk is (a) voor een gerechtelijk onderzoek; (b) om te voldoen aan relevante wetten of om te reageren op wettelijke verzoeken; (c) om de rechten of eigendommen van WaterWipes of van gebruikers van onze diensten te beschermen of te verdedigen; en/of (d) om frauduleuze praktijken of handelingen, schendingen of mogelijke schendingen van de wet en dit privacybeleid te onderzoeken of te helpen voorkomen.

Wat zijn uw rechten met betrekking tot deze informatie?

U profiteert van een aantal rechten met betrekking tot de gegevens die wij verwerken. Om van deze rechten gebruik te maken, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

U heeft het recht om:

Toegang te krijgen tot de gegevens die wij over u hebben. U kunt uw gegevens inzien door contact met ons op te nemen via [email protected].

• Uw gegevens te corrigeren of te verwijderen. U kunt ook uw gegevens geheel of gedeeltelijk rectificeren, beperken of verwijderen door contact met ons op te nemen.

• Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens door ons. Als wij uw gegevens verwerken op basis van onze hierboven beschreven legitieme belangen, kunt u in bepaalde gevallen hiertegen bezwaar maken. In dergelijke gevallen stoppen wij met het verwerken van uw gegevens, tenzij wij dwingende legitieme redenen hebben om daarmee door te gaan of wanneer dit wettelijk gezien noodzakelijk is. Als wij uw gegevens gebruiken voor direct marketing, kunt u altijd bezwaar maken via de koppeling "uitschrijven" in dergelijke communicatie of door uw accountinstellingen te wijzigen.

   

• Uw toestemming in te trekken. Ondanks dat u eerder uw toestemming had gegeven, hebt u het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens op elk moment in te trekken. U kunt uw toestemming voor e-mailmarketing bijvoorbeeld intrekken door een e-mail te sturen naar [email protected] of door op de koppeling "uitschrijven" in onze berichten aan u te klikken.
   

  Als u uw toestemming intrekt voor het gebruik van uw gegevens voor de doeleinden zoals die staan uiteengezet in dit privacybeleid, hebt u mogelijk geen toegang tot alle (of enige) van onze diensten en kunnen wij u mogelijk niet alle (of enige) van de diensten leveren waarnaar in dit privacybeleid wordt verwezen. In bepaalde gevallen kunnen wij nadat u uw toestemming hebt ingetrokken, doorgaan met het verwerken van uw gegevens als daar een wettelijke basis voor is of als u uw toestemming alleen voor bepaalde verwerkingsactiviteiten had gegeven.

   

• Een klacht indienen. Als u uw bezorgdheid wilt uiten over het gebruik van uw gegevens (en zonder afbreuk te doen aan eventuele andere rechten die u mogelijk hebt), heeft u het recht om dit bij uw nationale toezichthoudende autoriteit te melden.

Hoe lang bewaren wij de gegevens die wij over u verzamelen?

Websitebezoekers. Wij kunnen uw gegevens zolang bewaren als nodig is in het licht van de doeleinden, zoals staat uiteengezet in dit privacybeleid, onder voorbehoud van eventuele wettelijke verplichtingen om dergelijke gegevens langer te bewaren. Als u uw gegevens wilt verwijderen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected].

Sollicitanten. Als u wordt aangenomen, worden de gegevens die u tijdens het sollicitatieproces hebt verstrekt, door ons bewaard als onderdeel van uw werknemersdossier voor de duur van uw dienstverband bij ons en voor een langere periode om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld als wij verplicht zijn om uw persoonlijke gegevens te bewaren om te kunnen voldoen aan de wetgeving inzake belastingen/inkomsten/arbeid) en boekhoudkundige en rapportagevereisten om geschillen op te lossen en om onze overeenkomsten af te dwingen.

Als tijdens de sollicitatie blijkt dat u toch niet de juiste kandidaat bent voor de functie in kwestie, worden de gegevens die u tot dat moment hebt verstrekt, gedurende een periode van 12 maanden bewaard, zodat wij kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en geschillen kunnen oplossen en kunnen wij, tenzij u nu of later bezwaar maakt, gedurende die 12 maanden contact over huidige en toekomstige vacatures bij ons met u opnemen.

Gegevensoverdrachten

WaterWipes is een wereldwijde dienstverlening. Door WaterWipes te gebruiken, geeft u ons toestemming om uw gegevens buiten uw land over te dragen en op te slaan voor de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid. De privacybescherming en de rechten van autoriteiten om toegang tot uw gegevens in deze landen te krijgen, zijn mogelijk niet dezelfde als in uw land.

Wij nemen aanvullende maatregelen bij het doorgeven van gegevens naar landen buiten de EER:

Modelclausules. De Europese Commissie heeft standaardcontractbepalingen opgesteld (ook wel modelclausules genoemd), die waarborgen bieden voor persoonlijke gegevens die naar landen buiten de EER worden overgedragen. Wij gebruiken deze modelclausules vaak bij het overdragen van persoonlijke gegevens naar landen buiten de EER. U kunt een exemplaar van onze modelclausules aanvragen door een e-mail te sturen [email protected]

Wijzigingen in dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan om welke reden dan ook van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wij zullen u op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen in ons privacybeleid door het nieuwe privacybeleid hier te plaatsen en de herzieningsdatum boven aan dit document bij te werken, zodat u altijd weet welke gegevens wij online verzamelen, hoe wij die gegevens gebruiken en welke mogelijkheden u hebt. Als wij belangrijke wijzigingen in ons privacybeleid aanbrengen, nemen wij contact met u op via de contactgegevens die u hebt verstrekt. Mochten wij uw contactgegevens niet hebben, raadpleeg dan regelmatig dit privacybeleid voor eventuele wijzigingen.

Contact opnemen

Als u vragen, zorgen of klachten hebt over ons privacybeleid of onze activiteiten bij het verzamelen of verwerken van gegevens, of als u inbreuk op de veiligheid ervan aan ons wilt melden, neem dan via het volgende adres contact met ons op:

WaterWipes UC, handelend onder de naam WaterWipes (bedrijfsregistratienummer 362065)

Donore Road Industrial Estate,

WaterWipes, Drogheda, Co. Louth, A92VX00,

Ierland

[email protected]

Welcome to WaterWipes.com

WaterWipes were created by our founder Edward McCloskey after his newborn daughter suffered with a bad nappy rash. After an extensive search, he couldn't find a baby wipe that didn't contain chemicals or other ingredients that would've been too harsh for her sensitive skin, so he decided to make his own. Many years later, and after a lot of hard work, testing, and scientific research, WaterWipes were born (the “Product”).

This Privacy Policy describes what information we collect from you and how we handle that information when you visit our Website, (“Website”) discuss our Product on social media, enter competitions sponsored by us, apply for a job with us, or any other service that WaterWipes offers (collectively, the “Services”).The entity that operates WaterWipes.com is WaterWipes UC (“We” or “WaterWipes”). WaterWipes UC respects your privacy and is responsible for your personal information as data controller.

What information does WaterWipes collect about you?

From you or with your permission. We collect certain information from you when you provide it to us.

• Customer support. You may get in touch with us through use of the “contact us” pages to ask a question, request product details, or submit a complaint. You provide us with your contact information and a description of the issue so we can respond to you and deal with your enquiry or complaint.
• Customer outreach. You may provide us your contact details so that we can provide you with information on our Product including through an informational newsletter, emails or other messages.
• Promotions. You may have the opportunity to enter various promotional opportunities sponsored by us or our partners. You provide us with personal information such as your contact details so that we may administer such promotional activities, including delivering prizes and disclosing names and photos of winners.
• Recruitment applicants. You may contact us to apply for a job or position with us. You may provide us with information such as: your curriculum vitae and covering letter or information via our application form, including name, title, address, telephone number, personal email address, date of birth, gender, employment history, transcripts, qualifications, technical skills, language capabilities, photograph; right to work and work permit or visa information; names and contact information for references; information you provide to us during an interview or written assessment; results of screening tests including background checks or references; other information including your national ID, national insurance number, next of kin and emergency contact details; if voluntarily disclosed, we may also collect sensitive personal information about your race or ethnicity, religious beliefs, sexual orientation, political opinions and information about your criminal convictions and offences . Further, you may provide information about your disability status and information relating to accommodations that you may request during the recruiting process.

From third parties. We collect certain information from you when you provide it to third party platforms, such as Facebook or Instagram, or recruitment agencies.

• User-generated content on social media platforms. You may communicate with us via social media, including Instagram and Facebook. Depending upon what you decide to share with us, such personal information may include a photo of you, your baby and your comments about WaterWipes.
• Customer reviews. With your permission, you may provide your name (unless you decide to submit anonymously) and review of our Product through use of the review platform Trustpilot. Your name (unless you decide to submit anonymously) and review will then be displayed on our website. For more information on Trustpilot and how it works, please refer to their Privacy Policy (https://uk.legal.trustpilot.com/end-user-privacy-terms).
• Recruitment. We may obtain some of your information indirectly from third parties such as recruitment agencies, referees, public sources such as LinkedIn and from the Gardaí or other vetting bureau.

Automatically collected information

• Log data. When you use our Services, we gather certain information automatically and store it in log files. This information includes IP addresses, Internet service provider, referring/exit pages, date/time stamp, clickstream data, log-in times, and duration of time spent on our Services.
• Cookie data. We also use “cookies” (small text files sent by your computer each time you visit our website, unique to your browser) or similar technologies to capture log data. When we use cookies or other similar technologies, we use session cookies (that last until you close your browser) or persistent cookies (that last until you or your browser delete them). For information concerning how we use cookies, please consult our Cookie Policy at https://www.waterwipes.com/uk/en/cookie-policy.
• Google Analytics (and similar tools) may collect data to evaluate our site usage. For more information on how Google uses collected data, please refer our Cookie Policy at https://www.waterwipes.com/uk/en/cookie-policy.

How does WaterWipes use this information?

WaterWipes relies on a number of separate and overlapping legal bases to process the information we have about you for the purposes described below.

Providing and maintaining Services.

We use your personal information to provide our Services to you, including the below. We have a legitimate interest in using your information in these ways.

We use your personal information to:

• Help us to monitor and improve the services we offer.
• Respond to customer requests, questions, comments and complaints.
• Send you periodic information of our Products and Services and other relevant information if you have signed up to receive our newsletter.
• Provide you with sample products if you have requested them.
• From time to time we may run promotional events including but not limited to contests or competitions we run at trade shows, online via social media, or through our Website.
• With your permission, to market other similar services and products that may be of interest to you.

• To occasionally email you with information regarding any changes in the provision of our Services.

   

Improving and developing the Services.

We also have a legitimate interest to improve the Services. We both benefit when we use your information to:

• conduct analytics on how users are using the Website and what they are doing to enhance the content or usability of our Website and other Services; and improve our Products by soliciting survey feedback from users, and testing and developing new features.

Recruitment Applicants.

We collect and use your personal information for the purpose of progressing applications and assessing the suitability of candidates for employment with us. This includes verifying the information you provided, checking references, assessing your suitability for the relevant opportunity (or, in some cases, other opportunities) with us and corresponding with you on your application.

We do all this based upon our legitimate business interests in hiring suitable, trustworthy and talented candidates based upon correct and verified information, and maintaining a talent database for future opportunities. We also use the information as necessary to prepare and enter into an employment contract with you and to fulfil legal or regulatory requirements if necessary. We do this based upon our legitimate interests as well as where required by Irish or EU law. For example, if we make a conditional offer of employment, we may be required to confirm the identity of our personnel, their right to work in a particular country under immigration and employment rules and their fitness and probity for the role.

We may use third party agencies to help us in carrying out verification and screening tests.

How does WaterWipes share this information?

• Third Party Service Providers. We may share your information with our third party service providers, such as agency partners and social media partners so that we administer our Services, for example to provide you with the newsletter, pre-employment screening services, product samples or share more relevant product information and events via social media platforms.
• Sponsor Partners. To provide you with details of products, services, contests, competitions or promotions being provided or run by WaterWipes or any of its associated companies in line with your request to receive this information.
• Within the WaterWipes UC group of WaterWipes subsidiary companies. We may share some or all of your information with subsidiary and affiliate WaterWipes companies, in which case we will require them to honour this Privacy Policy.
• Business reorganisation. WaterWipes may share some or all of your information in connection with or during a business reorganisation, including for example, a merger, or acquisition. If another company acquires us, business, or assets, that company will possess the information collected by us and will assume the rights and obligations regarding your information as described in this Privacy Policy or as otherwise provided by law.
• Legal and safety reasons. We may disclose information if we believe in good faith that such disclosure is necessary (a) in connection with any legal investigation; (b) to comply with relevant laws or to respond to legal requests; (c) to protect or defend the rights or property of WaterWipes or users of our Services; and/or (d) to investigate or assist in preventing any fraudulent practice or act, violation or potential violation of the law and this Privacy Policy.

What are your rights in relation to this information?

You benefit from a number of rights in relation to the information that we process. To exercise these rights, you may contact us at [email protected].

You have the right to:

Access the information we hold about you. You can access you information by contacting us at [email protected].

• Have your information corrected or deleted. You can also rectify, restrict, limit or delete some or all of your information by contacting us.
• Object to us processing your information. If we process your information based on our legitimate interests explained above, you can object to this processing in certain circumstances. In such cases, we will stop processing your information unless we have compelling legitimate grounds to continue processing or where it is needed for legal reasons. If we use your data for direct marketing, you can always object using the unsubscribe link in such communications or changing your account settings.

• Revoke consent. Where you have previously provided your consent, you have the right to withdraw your consent to the processing of your information at any time. For example, you can withdraw your consent to email marketing by emailing: [email protected] or clicking the “unsubscribe” link in our messages to you.

  
  If you withdraw your consent to the use of your information for purposes set out in this Privacy Policy, you may not have access to all (or any) of our Services and we might not be able to provide you all (or any) of the Services referred to in this Privacy Policy. In certain cases, we may continue to process your information after you have withdrawn consent if we have a legal basis to do so or if your withdrawal of consent was limited to certain processing activities.

• Complain. If you wish to raise a concern about our use of your information (and without prejudice to any other rights you may have), you have the right to do so with your local supervisory authority.

How long do we retain the information we collect about you?

Website Visitors.

We may retain your information for as long as is necessary in light of the purposes set out in this Privacy Policy, subject to any legal obligations to further retain such information. If you wish to delete your information, you may contact us at [email protected].

Recruitment Applicants.

If you are successful, the information you provide during the application process will be retained by us as part of your employee file for the duration of your employment with us and for an extended period of time to comply with our legal obligations (for example, if we are required to retain your personal information to comply with applicable tax/revenue/employment laws) and accounting and reporting requirements, to resolve disputes and to enforce our agreements.

If you are unsuccessful at any stage of the process, the information you have provided until that point will be retained for a period of 12 months so that we can comply with our legal obligations and resolve disputes or, unless you object now or later, so we can during the next 12 months contact you about current and future open positions with us.

Data transfers.

WaterWipes is a global service. By using WaterWipes, you authorise us to transfer and store your information outside your home country for the purposes described in this Privacy Policy. The privacy protections and the rights of authorities to access your information in these countries may not be the same as in your home country.

We take additional measures when information is transferred to outside the EEA:

Model Clauses. The European Commission has adopted standard contractual clauses (also known as Model Clauses), which provide safeguards for personal information that is transferred outside of the EEA. We often use these Model Clauses when transferring personal information outside of the EEA. You can request a copy of our Model Clauses by emailing [email protected].

Changes to this Privacy Policy.

This Privacy Policy may be updated from time to time for any reason. We will notify you of any changes to our Privacy Policy by posting the new Privacy Policy here and update the revision date at the top of this document, so you will always know what information we collect online, how we use it, and what choices you have. If we make any material changes to our privacy practices we will contact you via contact information you have provided. In the event that we do not have your contact details, please consult this Privacy Policy regularly for any changes.

Contact us

If you have any questions, concerns or complaints about our Privacy Policy or our data collection or processing practices, or if you want to report any security violations to us, please contact us at the following:

WaterWipes UC, trading as WaterWipes (Company Registration Number 362065)

Donore Road Industrial Estate

Drogheda, Co Louth,

Ireland

[email protected]